Voc\u00ea j\u00e1 teve a sensa\u00e7\u00e3o de que seu dia est\u00e1 passando r\u00e1pido demais? Quando nos envolvemos em algo no trabalho, por exemplo, o rel\u00f3gio parece acelerar e, se voc\u00ea n\u00e3o administrar bem\u00a0seu tempo, as tarefas acumulam. Assim, n\u00e3o ter controle sobre suas atividades pode significar o\u00a0desperd\u00edcio de um tempo precioso que voc\u00ea poderia estar passando em casa, com sua fam\u00edlia. Se voc\u00ea se identificou com esses problemas saiba que o m\u00e9todo GTD pode lhe ajudar!<\/p>\n
Continue a leitura deste conte\u00fado e aprenda a priorizar as tarefas<\/a> importantes do seu dia a dia, sem deixar as coisas acumularem. Confira!<\/p>\n O m\u00e9todo GTD, abreviatura de Getting Things Done, foi desenvolvido pelo norte-americano David Allen, um estudioso de produtividade<\/a>.<\/p>\n David escreveu o livro que leva o nome do m\u00e9todo, cuja vers\u00e3o brasileira \u00e9 denominada A Arte de Fazer Acontecer. Nesse livro, ele conta tudo sobre as t\u00e9cnicas e ensinamentos que aprendeu e desenvolveu ao longo da vida para conseguir produzir mais e de forma mais organizada.<\/p>\n No entanto, engana-se quem acha que o m\u00e9todo \u00e9 apenas um organizador de tarefas. Na verdade, n\u00e3o \u00e9 nada disso!<\/p>\n A filosofia do GTD \u00e9 fazer com que as pessoas consigam ter clareza mental, espa\u00e7o para pensar e consci\u00eancia para tomar decis\u00f5es. Isso quer dizer que, uma pessoa que segue o m\u00e9todo estar\u00e1 pronta para se adaptar \u00e0s mudan\u00e7as quando elas chegarem, sem perder sua estrutura ou organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A primeira li\u00e7\u00e3o \u00e9 a constru\u00e7\u00e3o do mindset, ou seja, um modelo mental para que o m\u00e9todo seja aplicado. De forma direta, voc\u00ea deve se preparar para as t\u00e9cnicas do m\u00e9todo GTD!<\/p>\n A constru\u00e7\u00e3o do mindset \u00e9 feita sob 4 princ\u00edpios. S\u00e3o eles:<\/p>\n Pense no nosso c\u00e9rebro como um banco de dados. Se ele estiver cheio de informa\u00e7\u00f5es ser\u00e1 dif\u00edcil armazenar novos dados e encontrar qualquer necessidade. Ent\u00e3o, depois dessa analogia, o primeiro princ\u00edpio instiga os seguidores a n\u00e3o armazenarem informa\u00e7\u00f5es no c\u00e9rebro no intuito de liberar espa\u00e7o para novas ideias e decis\u00f5es.<\/p>\n Quem gosta de artes marciais j\u00e1 deve ter ouvido falar em “ter a mente como a \u00e1gua”. Esse elemento se adapta \u00e0 forma do recipiente e, nas artes marciais, isso \u00e9 importante, uma vez que o lutador pode se adaptar de acordo com a situa\u00e7\u00e3o, tomando proveito das oportunidades moment\u00e2neas.<\/p>\n Sendo assim, no m\u00e9todo GTD, as pessoas devem ter a mente como a \u00e1gua, adaptando-se \u00e0quilo que est\u00e3o vivendo no momento. Executar uma tarefa no trabalho enquanto a cabe\u00e7a est\u00e1 focada em situa\u00e7\u00f5es da fam\u00edlia, por exemplo, pode fazer com que nenhum resultado esperado seja alcan\u00e7ado.<\/p>\n O terceiro princ\u00edpio do m\u00e9todo \u00e9 uma jun\u00e7\u00e3o dos dois primeiros. Diz-se que a melhor forma de executar corretamente uma tarefa \u00e9 retirando-a da mente. Dessa forma, voc\u00ea ter\u00e1 uma perspectiva que permitir\u00e1 enxergar pontos que, at\u00e9 ent\u00e3o, estavam esquecidos. Isso aumenta a produtividade e o cuidado com detalhes.<\/p>\n O que voc\u00ea quer para a sua vida e o que voc\u00ea faz no dia a dia para isso? Essa reflex\u00e3o \u00e9 justamente o que o quarto princ\u00edpio do m\u00e9todo GTD relaciona.<\/p>\n Deve-se ter\u00a0um equil\u00edbrio entre os objetivos macro\u00a0e as atividades di\u00e1rias. Quanto mais essas atividades estiverem organizadas, mais sentido ter\u00e1 o seu trabalho e maior ser\u00e1 a sua satisfa\u00e7\u00e3o e empenho.<\/p>\n O m\u00e9todo GTD tem 5 etapas.\u00a0Vamos falar sobre cada uma delas agora:<\/p>\n O primeiro passo \u00e9 listar todas as portas de entrada de informa\u00e7\u00f5es. Por exemplo, no trabalho essa porta pode ser a caixa de entrada de e-mails. Ent\u00e3o, voc\u00ea j\u00e1 a sabe\u00a0qual canal deve ficar atento para receber as informa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/p>\n Depois que voc\u00ea listou as entradas, \u00e9 hora de dar uma sequ\u00eancia para as mensagens. Pensando na caixa de entrada dos e-mails<\/a>, cada mensagem pode ter um destino, seja ele a lixeira eletr\u00f4nica, a transfer\u00eancia para uma pasta de itens interessantes para ver depois etc.<\/p>\n Caso a mensagem deva receber uma resposta, analise se ela pode ser classificada como:<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 separou as tarefas por tipo, chega o momento de gerar mais informa\u00e7\u00f5es para deixar as a\u00e7\u00f5es mais claras. Por exemplo, voc\u00ea pode adicionar informa\u00e7\u00f5es a uma a\u00e7\u00e3o, tal como a necessidade de recursos para sua execu\u00e7\u00e3o, para quem voc\u00ea deve deleg\u00e1-la<\/a> ou qualquer outro dado que ajude na hora de coloc\u00e1-la\u00a0em pr\u00e1tica.<\/p>\n O quarto passo \u00e9 a reflex\u00e3o. Algumas pessoas tamb\u00e9m chamam essa etapa de revis\u00e3o, pois o intuito aqui \u00e9 justamente revisar todo o processo. Voc\u00ea deve analisar as tarefas que est\u00e3o agendadas, como elas est\u00e3o classificadas e se deve haver mudan\u00e7as.<\/p>\n O ideal \u00e9 que essa revis\u00e3o seja feita uma vez por semana, sempre no mesmo dia. Optar por fazer isso nas sextas-feiras pode fazer com que voc\u00ea consiga ter o final de semana livre de preocupa\u00e7\u00f5es e uma pr\u00f3xima semana mais produtiva, mas a escolha do dia \u00e9 individual de cada um.<\/p>\n O quinto e \u00faltimo passo \u00e9 realmente colocar o plano em a\u00e7\u00e3o, fazer acontecer! Voc\u00ea pode executar aquilo que est\u00e1 sob sua responsabilidade ou engajar as pessoas para as quais algumas a\u00e7\u00f5es foram delegadas.<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 o m\u00e9todo GTD, seus princ\u00edpios e etapas, vamos dar dicas para aplicar isso no dia a dia. Acompanhe:<\/p>\n Quem nunca se pegou fazendo uma atividade que era totalmente desnecess\u00e1ria? \u00c0s vezes, esses trabalhos ainda tomam um tempo bem grande, fazendo com que a sua produtividade despenque!<\/p>\n Uma dica r\u00e1pida \u00e9 analisar se aquilo que est\u00e1 fazendo, ou pensou em fazer, \u00e9 realmente necess\u00e1rio e tem um prop\u00f3sito. Se n\u00e3o achar uma resposta positiva para isso, abandone a tarefa.<\/p>\n A tecnologia\u00a0deve\u00a0ser utilizadas para auxiliar no dia a dia. Muitos aplicativos foram criados justamente para isso, sejam organizadores de tarefas ou at\u00e9 aqueles com uso mais tradicional.<\/p>\nO que \u00e9 o m\u00e9todo GTD?<\/h2>\n
Como funciona o m\u00e9todo GTD?<\/h2>\n
O c\u00e9rebro n\u00e3o foi feito para guardar informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n
Mente como a \u00e1gua<\/h3>\n
Acordos internos<\/h3>\n
Perspectiva ampla vs. detalhes pr\u00e1ticos\u00a0<\/h3>\n
Quais s\u00e3o as etapas?<\/h2>\n
Capturar<\/h3>\n
Esclarecer<\/h3>\n
\n
Organizar<\/h3>\n
Refletir<\/h3>\n
Engajar<\/h3>\n
Como aplicar isso no dia a dia?<\/h2>\n
Descarte as atividades desnecess\u00e1rias<\/h3>\n
Use aplicativos para auxiliar<\/h3>\n